Privacy
Ai sensi della normativa vigente e di quanto previsto dall'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito "Regolamento"), La informiamo che il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è BIMEC Srl con sede legale in Via Giuseppe Di Vittorio 16/a 10098 Rivoli Torino (TO) - Partita IVA /Codice Fiscale n. 09254110019 (di seguito BIMEC Srl).
La scrivente Bimec Srl, in qualità di titolare del trattamento, nella persona del suo legale rappresentante, informa che i dati personali acquisiti con riferimento sia ai rapporti commerciali instaurati, sia ai rapporti inerenti alla ricerca e selezione del personale, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra indicata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni:
IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il responsabile del trattamento dei dati personali, è il responsabile della Bimec Srl nella persona del suo legale rappresentante.
DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
Dati identificativi (ragione sociale, sede, tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.)
Dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.) Questi dati sono da Voi forniti direttamente
Dati tecnici inerenti lo svolgimento delle normali attività lavorative.
Dati contenuti in curricula relativi a candidature o ricevuti a seguito di attività di ricerca personale.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
Esecuzione dei contratti stipulati e dei connessi impegni.
Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale.
Gestione amministrativa del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti).
Eventuali collaboratori professionali esterni per l’adempimento degli obblighi di legge.
Tutela dei diritti contrattuali.
Analisi statistiche interne.
Attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.
Informazioni sulla solvibilità.
I curricula pervenuti sia in formato cartaceo che via e-mail, saranno conservati anche a ricerca conclusa, ed il loro utilizzo sarà finalizzato esclusivamente alla ricerca del personale. I curricula in forma cartacea sono conservati per cinque anni, dopodichè vengono distrutti.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio per l’espletamento di tutte le attività della Bimec srl necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali e legali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della Bimec srl a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.
Il consenso al trattamento dei dati sensibili (condizioni di salute, appartenenza a partiti politici, a sindacati, fede religiosa) è obbligatorio. Nel caso che la proposta di candidatura contenga dati sensibili, il candidato deve dare il consenso per iscritto, in mancanza del quale si provvederà all’immediata distruzione del curricula.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o informatizzate, per via telefonica e/o telematica,anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento potrà comprendere tutte le operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati come previsto dall’art.4, c.1, lett.a, e necessarie al trattamento in questione
COMUNICAZIONE
I suoi dati saranno conservati presso la sede dell'azienda e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato. I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, risorse umane) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produzione, amministrazione, espressamente designati legale rappresentante della Bimec srl come incaricati del trattamento dei dati personali e potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
I dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:
Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali,
Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti, Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi, Società di studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.
I dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la Bimec srl, lavoratori autonomi e aziende committenti.
I dati contenuti nei curricula verranno trattati esclusivamente dal personale incaricato alla selezione dei candidati. I dati dei candidati potranno eventualmente essere comunicati a professionisti o studi di consulenza fornitori di servizi di consulenza in ambito fiscale, di selezione e/o di consulenza del lavoro ai fini di valutare la compatibilità del candidato alle richieste aziendali.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte
• a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il c Compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste a Bimec srl, (bimec@bimecsrl.it) oppure presso la sede della società stessa.
Il testo completo del D.Lgs. 196/2003 è interamente consultabile sul sito www.garanteprivacy.it
